Промени в модул "Граждански договори"
30/09/2009
Промени в модул Граждански договори на ПП “TERES”
В досегашните фунционални възможности на модул Граждански договори нямаше възможност да се работи с хонорар сметки, които не са платени в текущата година и са преминали в следваща. Сумите по тези сметки попадаха некоректно в различните видове справки за получени доходи.
Във версия TERES�3.74 рев.9, изтеглена след 28.09.2009 г.,са направени редица промени, улесняващи работата с този вид сметки.
В основния екран на модул „Граждански договори” е въведена нова функционална възможност ALT+F1 – Стари хонорар сметки. Чрез този модул вече ще могат да се преглеждат, разпечатват и плащат сметки, които са преминали в текущата година от предходни години. Сценарият за работа по такива сметки е предвиден да бъде следния:
Приемаме, че годината, в която една хонорар сметка е въведена в регистъра на текущите сметки, е 2009 г. При текущото й въвеждане в полето „Планова дата” на плащане операторът е въвел дата 20.01.2010 (решил е, че парите по тази сметка ще бъдат платени в следващата година). Сметката не е разпечатана. При преминаване в следваща година и избор на параметър „ДА” за копиране на неизплатените сметки, тази сметка, както и досега, ще премине в 2010 година. В новата година тя ще попадне с готовите вече изчислени суми от предходната година. Тя ще може да се види само чрез новия „преглеждач” на стари хонорар сметки с �ALT+F1.
Избирайки такава сметка на екрана, възможностите за работа по нея са ограничени. Операторът�може да я разпечата или да я направи невалидна. Ако се избере клавиш F5–Печат, модулът предлага екран за въвеждане на датата на реално плащане (може да не е планoвата дата - 20.01.2010). По подразбиране се предлага Плановата дата. Ако тя липсва, се предлага компютърната дата. Операторът въвежда датата на плащане и след разпечатване на сметката тази дата ще се запише в полетата „Дата на отпечатване” и „Дата на реално плащане”. Въведената дата ще се разпечата и в края на Хонорар - сметката и Служебната бележка.
Сметката може да се направи �невалидна след позициониране в полето „Логически флаг” и�избор на клавиш F1-Валидност. В следващото помощно екранче с клавиш F5 и Enter се сменя и потвърждава статута на сметката.
За клиентите, разпечатващи и ордера за плащане, функцията F8 – Ордер, работи по познатия начин.
За удобство на клиентите, които не използват функцията F8–Ордер, в новите програми е предвидено при разпечатване на текущите сметки, автоматично в полето „3-та дата на касата” модулът да попълва датата на отпечатване.
Досега чрез този модул се извеждаха справки за изплатени суми и удържани данъци и осигуровки. Критерият, по който те се калкулираха, бе датата на сметката. С новите промени се въведоха и нови филтри, извеждащи необходимата информация. Новите критерии са:
�������� По 1-ва дата на касата – дата на отпечатване на сметката
�������� По 3-та дата на касата – дата на реално плащане.
Чрез новите филтри може да се изработи рекапитулация вече само на реално платените хонорар сметки (били те от стари години или от текущата година).
Има възможност за реално предвиждане на разходи, коите ще бъдат платени през следваща година ( По планова дата ). Възможна е и комбинация от критерии за още по-дълбок разрез на съответната справка.
2.���� Обобщени справки за доходи в 2009 г. ( Стар – Служебна бележка за доходи в 2009 г. )
Досега чрез този модул се печатаха служебни бележки по избран ЕГН/ЛНЧ. Нямаше възможност за групов печат или избор по други критерии.
С промените в модула се въвеждат и нови правила за сборуване на доходите на лицата и тяхното представяне на екран и печат. След влизане в модула, на оператора се предлага познатата възможност за избор на ЕГН/ЛНЧ. Освен това, той може да избере и периода, в който са платени дадени сметки. Ако не се попълни нито едно от полетата за дата на реално плащане, модулът ще работи по познатия досега начин – сумира всички валидни сметки за едно ЕГН и показва резултата. Ако обаче се попълнят дати на реално плащане - например: От: 01.01.2009 До: 31.12.2009, модулът ще изведе информация за този период и в нея ще присъстват и суми по сметки от предходни години, които са платени през посочената година. Препоръчаме използването на този филтър, заради коректното попълване на обобщената служебна бележка със суми, които са наистина платени през посочената година.
След като се оформят избраните критерии (или такива не се избират), с клавиш F5 се продължава обработката. На екрана се появява списък, в който �са възможни сортировки с <F7 – по име> ис <F8 – по ЕГН>. С клавиши�F1 или F2 се отказват и включват лица на екрана. Оформеният списък се разпечатва с клавиш <F6 – Печат таблица>. Разпечатване на бележки за избраните лица може да стане с клавиш <F4 – Бележка за маркирания ред> �- ще разпечата бележка на лицето, върху което е маркерната лента, или <F5 – Всички бележки: Брой> - ще отпечата бележки на вскички лица, включени в списъка, преди което показва техния брой.
В модул „Справка по бюджетни параграфи”(503), не се предвиждат промени. За стари сметки (от предходни години), ще се налага връщане в годината на въвеждане и разпечатване на рекапитулация по параграфи чрез някои от филтрите в програмата. Същото се отнася и за декларация образец 1.
В модул „Дискета с данни по изплатени сметки в годината”(890) (модулът извежда обобщена информация във файла SPR_73.TXT), чрез използване на филтъра „По реал. дата от/до”, ще може да се изведе нужната информация само за платените сметки през годината. Ако не се използва този филтър, модулът ще работи по досегашния начин и ще изведе всички сметки в базата.
Нови функции, въведени в модул Граждански договори.
За да могат пълноценно да се използват промените �по модулите за справки с въведените вече хонорар-сметки, се наложи въвеждането на нова функция.
Тя въвежда автоматично дата в полето „3-та дата на касата”. Стартира се от меню „Сервизни функции” с ALT+D – Гр.въвежда дата. В екрана на модула е описано подробно действието на новата функция. След обработката модулът извежда репортаж за резултатите. Използването на тази фунционалност е наложително при клиенти, които до момента нямат попълена дата на реално плащане на сметките ( 3-та дата на касата ).
С тези промени, според нас, клиентите на модул Граждански договори ще разполагат с по-гъвкав инстументариум за справки по отношение на платените сметки. За всички, които въвеждат хонорар – сметки в базата на модул Граждански договори и те биват плащани в годината на въвеждане, работата с него остава по досегашния ред.
Очакваме Вашите мнения и препоръки на email адрес : consult@intelsoft.net.